Rückzug der Bewerbung – kostenlose Vorlage

Eine laufende Bewerbung zurückziehen – höflich, kurz und mit der Bitte, Ihre Unterlagen zu löschen.

Kategorie: Bewerbung · Stand: 29.10.2026 · kostenlos, ohne Anmeldung

Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie Fristen und Formvorschriften für Ihren Fall. Eine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität wird nicht übernommen.

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Ratgeber: Rückzug der Bewerbung

  • Früh Bescheid geben: Ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, sobald feststeht, dass Sie die Stelle nicht mehr möchten – besonders vor einem vereinbarten Gesprächstermin.
  • Termine absagen: Ist bereits ein Vorstellungsgespräch vereinbart, sagen Sie es ausdrücklich ab.
  • Grund optional: Ein kurzer, sachlicher Hinweis genügt, etwa dass Sie eine andere Stelle angenommen haben.
  • Unterlagen: Sie können verlangen, dass Ihre Bewerbungsdaten gelöscht werden (Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO). Sofort umsetzen muss der Arbeitgeber das nicht in jedem Fall: Er darf Daten behalten, soweit er sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt (Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Ansprüche wegen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren müssen innerhalb von zwei Monaten schriftlich geltend gemacht werden (§ 15 Abs. 4 AGG), eine Klage auf Entschädigung innerhalb von drei Monaten danach (§ 61b Abs. 1 ArbGG). Deshalb werden Bewerbungsunterlagen oft erst nach einigen Monaten gelöscht. Wenn Sie offen für andere Stellen sind, können Sie einer Aufbewahrung ausdrücklich zustimmen.
  • Ton: Bleiben Sie freundlich – vielleicht bewerben Sie sich später erneut.

Häufige Fragen

Muss ich eine Bewerbung überhaupt zurückziehen?
Es gibt keine Pflicht, aber es ist fair und spart beiden Seiten Zeit.

Reicht eine E-Mail?
Ja, eine E-Mail an Ihre Ansprechperson ist üblich.

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