Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Triexa GmbH (musterschreiben.de)
Neuer Wall 2, 47441 Moers
Geschäftsführer: Dritan Duka
Telefon: +49 2841 9496515 · E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Ihre Briefe bleiben in Ihrem Browser

Was Sie in eine Vorlage eintragen, also Namen, Adressen, Vertragsnummern, Ihren Brieftext und eine gezeichnete oder hochgeladene Unterschrift, verarbeitet der Editor ausschließlich in Ihrem Browser. Diese Angaben werden nicht an unseren Server übertragen und nicht bei uns gespeichert. Auch das PDF erzeugen Sie direkt auf Ihrem Gerät.

Wenn Sie „Absender merken“ aktivieren, speichert Ihr Browser Ihre Absenderangaben und den Ort lokal auf Ihrem Gerät (Local Storage), damit Sie sie beim nächsten Brief nicht erneut eintippen müssen. Wir erhalten diese Daten nicht. Sie können die Speicherung jederzeit beenden, indem Sie das Häkchen entfernen; die gespeicherten Angaben werden dann gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch erfolgt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, über den Dienst Cloudflare Pages gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten in Server-Logfiles, u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen. Das ist nötig, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und sie vor Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit Cloudflare besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Cloudflare Data Processing Addendum). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf die im Data Processing Addendum enthaltenen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Fragen zu einem Auftrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Briefversand per Post

Der Versand per Post ist derzeit noch nicht verfügbar. Sobald wir ihn anbieten, ergänzen wir hier, welche Daten dafür an uns, an den Druck- und Versanddienstleister und an den Zahlungsanbieter übermittelt werden und wann sie gelöscht werden.

6. Meldung veralteter Anbieteradressen

Auf den Anbieterseiten können Sie uns über ein kurzes Formular mitteilen, dass eine Adresse oder ein Link nicht mehr stimmt. Wir speichern dabei nur, was Sie in das Formular eintragen, den betroffenen Anbieter und den Zeitpunkt der Meldung. Eine E-Mail-Adresse oder ein Name ist nicht nötig; bitte tragen Sie auch keine persönlichen Daten wie Kundennummern ein. Damit das Formular nicht massenhaft missbraucht wird, begrenzen wir die Zahl der Meldungen pro Stunde. Dafür wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet, aber nicht zusammen mit der Meldung gespeichert. Wir nutzen die Meldungen nur, um die Adressen zu prüfen und zu korrigieren, und löschen sie, sobald sie erledigt sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in korrekten Anbieteradressen.

7. Cookies, Analyse, eingebettete Inhalte

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Werbe-Cookies ein. Wir binden keine externen Schriftarten, Karten oder Videos ein. Allenfalls werden technisch notwendige Cookies verwendet, etwa durch unseren Hoster zum Schutz vor Angriffen; dafür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Um unser Angebot zu verbessern, zählen wir auf unserem Server nur Gesamtzahlen pro Tag: wie oft eine Vorlage oder Anbieterseite aufgerufen wurde, wie oft ein PDF erstellt oder eine Anbieteradresse übernommen wurde und welche Suchbegriffe eingegeben wurden, besonders solche ohne Treffer. Suchbegriffe mit @-Zeichen oder mit Ziffern speichern wir nicht, außer bei bekannten Anbieter- und Vorlagennamen wie „O2“ oder „BahnCard 25“, längere Eingaben kürzen wir, und gespeicherte Suchbegriffe löschen wir nach 90 Tagen. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Nutzerprofile gebildet. Die Inhalte Ihrer Briefe werden dafür nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu erkennen, welche Vorlagen gebraucht werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Beschwerden können Sie an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten, z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Stand

Stand: Oktober 2026